Protokoll
der Jahreshauptversammlung
vom 07. Dezember 2025
des Kleingärtnervereins Gartenfreunde Moorfeld e.V.
Pünktlich um 10.00 Uhr eröffnet der 1. Vorsitzende Sascha Rhein die Jahreshauptversammlung des Kleingärtnervereins Gartenfreunde Moorfeld e.V. im Vereinshaus.
Es folgt der Punkt 1 der Tagesordnung, eine Begrüßung der anwesenden Mitglieder des Vereins durch den 1. Vorsitzenden.
Der 1. Vorsitzende stellt die ordnungsgemäße Einladung über Aushang im Vereinshaus, in der WhatsApp-Gruppe und auf der Webseite seit dem 20. Oktober 2025 und damit auch die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest.
Die vorläufige Tagesordnung wird einstimmig genehmigt.
Anschließend wird das auf der Webseite am 02. Dezember 2024 zur Verfügung gestellte Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 01. Dezember 2024 einstimmig genehmigt.
Sodann wird der Bericht des Vorstandes zum Gartenjahr 2024 durch den 1. Vorsitzenden Sascha Rhein unter Punkt 3 der Tagesordnung vorgelegt:
Ende des Jahres 2024, aber auch noch im Jahr 2025 mussten einige Bäume, deren Standsicherheit nicht mehr gewährleistet war, gefällt oder stark ausgeschnitten werden. Das betraf insbesondere Bäume an der Bahnstrecke Lüneburg – Lübeck. Das hat teilweise erhebliche Kosten für den Verein verursacht.
Der 1. Vorsitzende weist darauf hin, dass seit dem Jahresanfang die neue Lüneburger Gehölzschutzsatzung auch auf den Parzellen (nicht aber auf dem Vereinsgelände als öffentliche Grünanlage) in Kraft getreten ist. Danach sind sehr viel mehr Bäume, Büsche und Hecken geschützt als nach der alten Baumschutzsatzung. Was genau hierunter fällt, ist im Einzelfall zu prüfen und gerne mit dem Vorstand abzusprechen. Vorsicht ist insbesondere bei alten Obstbäumen zu wahren.
Die Einhaltung der Gartenordnung mit einer Beachtung des Hineinragens der Hecken auf die Wege und deren Zustand ist in dem letzten Jahr mehrfach als nicht ausreichend aufgefallen. In der Ver-eins-WhatsApp-Gruppe ist sich hierüber zu Recht beschwert worden. In dem folgenden Jahr will der Vorstand darauf stärker achten, wie überhaupt auf den Zustand der einzelnen Gärten. Der Vorstand weist jedoch darauf hin, der das Weg dabei wie folgt sein sollte:
- Im Sinne einer Gemeinschaft sollten kleinere Störungen wenn möglich durch denjenigen beseitigt werden, der die Störung auch entdeckt.
- Sollte eine Beseitigung nicht möglich oder zumutbar sein, ist der Vorstand zu benachrichtigen.
Der 1. Vorsitzende weist noch einmal auf den Grünen Brief und die WhatsApp-Gruppe des Vereins hin. Zu beiden Informationsforen sind die Mitglieder herzlich eingeladen.
Danach erfolgt eine Schweigeminute für die verstorbenen Gartenfreunde und Angehörige.
Unter Punkt 4 der Tagesordnung legt im Geschäfts- und Kassenbericht des Jahres 2025 der 1. Vor-sitzende Sascha Rhein weiter den Kassenbestand ausführlich dar. Hinsichtlich der einzelnen Zahlen und Beträge wird auf den anhängenden Kassenbericht des 1. Vorsitzenden verwiesen.
Eine Revision der Kassenprüfer trägt die Revisorin Jutta Alpers vor. Die Revision bescheinigt eine ordentliche und übersichtliche Kassenführung. Die Revisorin schlägt die Entlastung des Vorstandes vor.
Die Entlastung wird bei 4 Enthaltungen des Vorstandes einstimmig erteilt.
Unter Punkt 6 der Tagesordnung werden anschließend die anstehenden Neuwahlen, nachdem der 1. Vorsitzenden den langjährigen 1. Kassierer Uwe Fehrmann, der nicht mehr kandidiert, mit großem Dank und Applaus der Versammlung verabschiedet, vorgenommen:
- Als 2.Vorsitzende wird die Wiederwahl der amtierenden 2. Vorsitzenden Bärbel Lang vorgeschlagen. Die Wahl erfolgt einstimmig mit einer Enthaltung. Sie nimmt die Wahl an.
- Als 1. Kassenführer wird Herr Mike Schieck vorgeschlagen und einstimmig gewählt. Er nimmt die Wahl an.
- Als 2. Schriftführerin wird Frau Kerstin Brey vorgeschlagen und einstimmig gewählt. Sie nimmt die Wahl an.
- Als Fachberater wird Herr Heinz Lang zur Wiederwahl vorgeschlagen und einstimmig gewählt. Er nimmt die Wahl an.
- Joachim Schlesmann und Jutta Alpers werden als Kassenprüfer vorgeschlagen, Heidi Hagemann als Vertreterin. Die Wahl erfolgt einstimmig bei 4 Enthaltungen der anwesenden Vorstandsmitglieder. Sie nehmen die Wahl an.
Unter Punkt 7 der Tagesordnung „Verschiedenes“ werden folgende Punkte besprochen:
- Joachim Schlesmann fragt nach, wieviele Wasseruhren im vergangenen Geschäftsjahr gewech-elt worden sind, nachdem auf der letzten JHV mit Hans Rupp ein Wasserwart auch für diese Aufgabe eingesetzt worden ist. Tatsächlich ist diese Aufgabe nicht erfüllt worden, musste der Vorstand zugegeben. Im kommenden Jahr soll der Wasserwart nach Möglichkeit die Wasseruhren in den Gärten 1 – 10 vor Inbetriebnahme der Wasseranlage im Frühjahr 2026 austauschen.
- Joachim Schlesmann und Kerstin Brey bitten, die erneute Inbetriebnahme des Schredderplatzes zu prüfen. Der Vorstand argumentiert ablehnend (hohe Kosten, ungünstiges weil zu nasses Gelände und wenig Hilfsbereitschaft aus der Mitgliedschaft), sagt jedoch zu, dies durch das neue Vorstandsmitglied Kerstin Brey prüfen zu lassen.
- Die Mitglieder beschwerten sich über das helle Licht auf der Rückseite des Kindergartens, wenn dort der Bewegungsmelder anschlägt. Der 1. Vorsitzende sagte zu, sich deswegen mit der Stadt in Verbindung zu setzen.
- Die Bautätigkeit am Kindergarten und eine mögliche Bautätigkeit und deren Folgen bei einem Bau der A39 werden erörtert.
- Der Vorstand stellt als Projekt für die Gartenbegehung 2026 durch Rat und Verwaltung der Hansestadt die Anlage eines Blühstreifens vor. Auf mindestens 4 qm soll ein Blühstreifen angelegt und dem Vorstand präsentiert werden. Dafür werden dem Pächter 2 Gemeinschaftsstunden angerechnet. Wer hierfür Hilfe benötigt, kann sich bei dem Mitglied Tina-Maria Rhein melden.
Um 11.38 Uhr wird die Jahreshauptversammlung 2025 durch den 1. Vorsitzenden Sascha Rhein geschlossen.
Adendorf, den 11. Dezember 2025
______________________
Sascha Rhein
1. Vorsitzender und Protokollführer

Einladung

zur Mitgliederversammlung
im Vereinshaus der Gartenfreunde Moorfeld e.V.

am 07. Dezember 2025 um 10.00 Uhr

Vorläufige Tagesordnung:
TOP 1: Begrüßung
TOP 2: Feststellung der Genehmigung des Protokolls und der Tagesordnung
TOP: Schweigeminute für die Verstorbenen
TOP 4: Bericht des Vorstandes
TOP 5: Geschäfts- und Kassenbericht (der Kassenbericht wird für die Mitglieder 14 Tage vor der Mitgliederversammlung im Vereinshaus zur Einsicht und Mitnahme ausliegen!)
TOP 5: Revisionsbericht (und gegebenenfalls die Entlastung des Vorstandes)
TOP 6: Wahlen (2. Vorsitzende, 1. Kassenführer, 2. Schriftführer, Fachberater, zwei Kassen-prüfer und ein stellvertretender Kassenprüfer)
TOP 7: Verschiedenes
TOP 8: Schlusswort

Anträge zur Tagesordnung und weitere Tagesordnungspunkte müssen gem. § 8.5 der Sat-zung bis zum 30. November 2025 schriftlich beim Vorstand der Gartenfreunde Moorfeld e.V. eingereicht werden.

Mit freundlichen Gartengrüßen,

Der Vorstand